Small Business Accounts

СИНКЛЕР

ZX Spectrum БИЗНЕСА СЧЕТА

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПО Willden Услуги кассеты – 48К ОЗУ

БИЗНЕСА СЧЕТА

Это характерно для человеческой природы, что способность к учету редко

связанные с предпринимательским навыкам в той же особи; Таким образом, малый Трейдер имеет тенденцию пренебрегать утомительного фигурного работы в пользу более приятным Участие в его бизнесе.

  Для многих, бухгалтерия это необходимое зло в котором примут участие только в Степень что требуется на кажущуюся множество сборщиков налогов; иногда один видит некоторые результаты предприятия; иногда с удовольствием и иногда с разочарованием.

  Это не должно быть так. Бухгалтерский учет, если правильно понял и принял участие в, может образуют собой ценный инструмент для работы бизнеса в той степени, что удовольствия на результаты увеличивает за счет беспокойства, скуки, и разочарования.

  Программа ‘по счетам в Willden ZX Spectrum предназначен для упрощения учета работы и, в то же время, чтобы обеспечить быстрое, и очень полезны информацию о состоянии бизнеса. Как побочный продукт, скуки периодические отчеты, требуемые налоговой человека устраняется.

  Предлагая эту программу для вас это с искренним желанием, что она будет важную роль в избавляя вас от некоторых из дня в день бремени и, в то же время, повышение уровня знаний вашего бизнеса.

Willden Services Limited

Содержание

Введение 3 различных предприятий 20

Простота, ошибки, обучение, изменения, чтобы сделать Безопасность инициализации 21 Параметры программы 6 Начиная счета Меню и возможности на конец месяца подпрограммы 24 Начало работы 7 PAYE и НДС возвращается Практика с системными будущих периодов и накопленных Работа с системой 12 Расходы 25 Лечение входов обойти осложнений Возможности программы 15 сохранение на носители и загрузка 28 Массивы и переменные 16 Программа Перестройка 29 Handy справочник Что вы можете и не можете сделать Возврат и кредитных нот 17 бухгалтеру 30 Продажа активов 17 Прямые изменения, чтобы сделать Баланс 18 Обращение нестандартных ситуаций

(С) Copyright июля 1982 Willden Services Limited

Введение

От фоне многолетнего опыта в хозяйствования малого предприятия, в сочетании с интенсивным интересом к возможностям микрокомпьютер, автор программы изложены в разработке серии соединительные процедуры, которые обеспечат небольшой трейдера с непосредственным, точная информация, которая, по его опыту, трудно извлечь из Традиционные методы бухгалтерского учета.

  Конечно, такие объекты были доступны в течение некоторого времени, но, из-за их очень высокой стоимости с точки зрения оборудования, программного обеспечения и персонала обучение, их использование может быть оправдано только в крупной организации, где Преимущества, которые будут получены намного перевешивают затраты на получение их.   Огромный снижение стоимости аппаратного обеспечения в последние годы имеет Кульминацией введения ZX Spectrum, блестящим например современных технологий. Без сомнения, это значительно ускорит использование компьютеры в малого бизнеса и, в ближайшие несколько лет, нет бизнеса будет хочу существовать без больших преимуществ, которые такие машины способны обеспечить.

Стоимость аппаратных это одно, но, это будет очень ясно читателю, чтобы

производить стандартный комплексную программу, которая способна удовлетворить вариаций и большая кратность отдельных хозяйственных операций, не только чрезвычайно трудно, но будет иметь эффект разрушая саму простоту, которая абсолютная необходимость для мелкого торговца.

  Компания компьютеризации своих операций требуется различные процедуры программы чтобы быть специально направлено на собственных особыми потребностями; это, пожалуй, Основным вводный стоимость и то, которое предотвращает такие объекты от того, принятая малого бизнеса. Стоимость в значительной степени то же самое ли Оборот измеряется в тысячах или в миллионах, с той разницей, что Последняя цифра составляет стоимость системы оправданным.

Дизайн концепция программы была для того, чтобы достичь определенных основные цели, простота

быть среди всего. В достижении этих целей будет очевидно, что некоторые компромиссы должны быть сделаны. Например, системы учета бухгалтерского, в силу от кропотливого ввода, анализа и общую сумму цифр, обеспечит списки дебиторов и кредиторов и других подобных данных.

  Наша программа не делает этого; он работает постоянно обновлять итоги “Номинальная главной книги» счета. Существует просто не хватает места, даже в ZX Памяти Spectrum, для хранения такого широкого данные – особенно, когда у нас есть без предварительной знание количества сделок вероятных не нужно регистрироваться. Такие объекты нужно будет дождаться ZX Microdrive.

Еще компромисс проявляется в расчете валовой прибыли. Как вы будете

уже знаете, валовая прибыль представляет собой сумму, которая остается от стоимости продаж после Вычет стоимости проданных товаров, но, прежде чем разрешить для продажи затраты и накладные расходы.

  Даже в простой покупке и продаже бизнеса это может быть довольно длительным Расчет с участием оценку запасов часто включают несколько тысяч из отдельных элементов.

  В производственном бизнесе проблема становится еще более острой, потому что, на материальные затраты, мы должны добавить такие пункты, как заводские арендной платы и ставки, власть и свет, заработная плата, транспорт и т.д., многие вещи из которых дублируется в отпускных и управления затрат. И, конечно, каждый бизнес имеет свои особенности в отношении этих деталей.

  Опять же, в интересах простоты, вычисление валовой прибыли имеет повлекло за собой дальнейший компромисс. Во время выполнения программы, она работает на грубом уровне прибыли, полученной от исторических данных, это вход, когда Программа инициализации, а затем обновляются с точными фондовых фигур, когда и если они будут получены в ходе конкретного года.

  Тем не менее, это не является полностью удовлетворительным с точки зрения производство бизнес из-за добавленных осложнений, упомянутых выше; Однако, основное преимущество точного способности НДС сохраняется.

Для бизнеса этого типа, чтобы получить большую точность в валовой прибыли Расчет требует разумного знания бухгалтерского учета со стороны Пользователь, также довольно хорошее знание программирования. Тем не менее, некоторые предложения для внесения изменений в программы появится позже в этом буклете.

Как просто это программа для работы?

Все трейдеры ведут учет какой-то или другой, и, следовательно, имеют

знание простого учета. Программа имитирует насколько это возможно нормальные бухгалтерские книги, что трейдер, используемые для поддержания. Просто переключая по программе, пользователь, с этим знанием, может работать с системой достаточно удовлетворительно, пока он не достиг, что странный платеж или квитанцию, что происходит сейчас, и Затем, и где запись не сразу очевидны.

  Основная часть объяснений в этой брошюре касаются эти специальные случаи и процесс инициализации, который требует определенной степени ухода. После установки до системы работает по соответствующих инструкций входных данных, так что пользователь является никогда в убыток не знать, что должно быть сделано.

  Тем не менее, мы рекомендуем вам ознакомиться с вашим Спектр перед использованием программы. Через несколько часов с руководствами Спектрум выплатит дивиденды!

Что о неправильных записей?

Все входы вводятся как «струны» и оценивается как таковой ошибки-захвата

Процедуры: однако, программа возьмет в “приемлемых” записей (т.е. на “11” в.

ошибка на “12”), но распечатки из фигур на экране будет следовать по запросу для визуальной проверки на дисплее перед данных принимается в память или распечатать на принтере.

Что “ОБУЧЕНИЕ” сторона делать?

Особенности программы таковы, что интенсивное обучение по его использованию не

необходимо; Однако, пользователь будет получать некоторую практику, чтобы ознакомить Сам с работы, также он должен получить некоторую уверенность, что Выход является точной и до стандарта, что он требует.

  “ОБУЧЕНИЕ” рутина делает именно это. При нажатии “12”, это имеет Эффект инициализации все номинальные счета главной книги для создания вымышленной Компания баланс. Теперь пользователь может начать вводить некоторые одинаково фиктивных сделок, так что можно наблюдать эффект на балансе.

Эта процедура особенно полезна для образовательных целей, как один Операции могут быть введены и эффект на балансе и промежуточные счета может быть продемонстрировано, проверены и испытаны.

А как насчет безопасности?

Личный код вводится при инициализации, который защищает информацию в

памяти с последующей несанкционированного доступа. Когда программа спас загружается, Первый запрос вход для этого кода, который, если шпонкой неправильно, будет, после более двух запросов, в результате памяти, полностью очищен от всех данные.

  Как вам известно, знание программирования Spectrum позволит это защиты, чтобы обойти, но он предлагает некоторую меру безопасности.

Генерал

  Выход принтер обеспечит адекватные перечисленные данные для вашего аудитора;

Однако, рекомендуется, чтобы он предварительно проконсультироваться регулярного принятия программа. В связи с этим, некоторые сделана ссылка на некоторые из более непонятные функции бухгалтерского позже в буклете объяснить, как они имели дело с помощью компьютера. Принесите их до сведения вашего аудитора для того, чтобы он может быть лучше в состоянии сообщить вам.

  Одним из необычных особенностью является способность программы для обнаружения «состояния» бизнес. Пограничный и цвет чернил определяется рентабельности, с одной стороны, и состояние банковского баланса с другой.

Опции программы

Основой, дизайн и ограничения программы были изложены в

Предыдущая глава; давайте теперь рассмотрим, что это в состоянии сделать и в какой степени которые вы можете извлечь выгоду из его использования, даже если вы обладаете только ограниченное знание программирования или бухгалтерского учета.

  Меню отображает процедуры достаточно эффективно:

                 ПРОГРАММА WILLDEN счетах “

         ДОСТУП К ДАННЫМ ввода данных

         1. Кассовая книга в 6. Возврат НДС          2. Кассовая книга из 7. Торговля / с          3. Выручка Счета 8. P и L / C          4. Покупка Счета 9. Баланс          5. Касса / с 10. Номинальная Леджер

                     СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

        11. Кредитные Примечания 12. Обучение         13. инициализации 14. Сохранить в ленте         15. Закрыть Вниз 16. Фото Регулировка

Какую пользу это, вероятно, будет с вами?

Это не было бы далеко от истины, чтобы сказать, что утомительно запись, анализ и

сложения столбцов цифр – даже если только для периодической декларации по НДС – это одним из основных неудовольствия в ведении бизнеса. Забудь. В то время как вы будете все равно придется записывать отдельные фигуры, и ни одна система не может избежать этого, все сложения и сортировки будет сделано за вас на компьютере. Например, просто по нажатию кнопки, баланс банковского счета будет показано, даже в Степень мягко информирующее, когда она становится овердрафта, который, время от времени, как правило, особенностью малого бизнеса.

  Вы хотите знать, как бизнес развивается. Просто нажмите кнопку “9” и при условии, правильно введенных данных, баланс полностью до-до-даты Лист будет отображаться для вас. Нажмите кнопку “8” и о прибылях и убытках Счет расскажет вам, где вся прибыль пошла.

  Настало время для возврата НДС. Что ты делаешь сейчас? Проведите несколько часов сбор воедино все различные бумажки, выкопать арифмометр а затем проводить больше времени, убедившись, что вы не платите слишком много. Возможно у вас есть личный бухгалтер, чтобы сделать это за вас – в какой-то подходящий стоимости Конечно. Опять же, забудьте об этом. Нажмите кнопку “6” и там отображается, прежде чем будет быть все цифры в общей сложности готовы быть скопированы в обратном виде.

Начинаем

Это достаточно объяснений, давайте делать некоторые учет.

Вставить Side ленты (обучение сторона) и НАГРУЗКИ “счет” После успешной загрузки вам будет предложено за информацию в этом Порядок:                         Действие Введите код слово Тип “микро” временный код Введите дату Введите дату в таком виде:                         * 1982 15 апреля                         * Примечание: 1-й 3 буквы месяц в столицах

Что это просто запись сделать?

Код проверяется на предмет соответствия встроенной строки и, если идентичны, переходит к

Запрос дата. Если не запрос будет повторен дважды, прежде чем память оформление.

Первые три буквы даты сверяются встроенный финансовый год строка в целях установления ‘Y’ переменную, на которую согласие амортизации и начисления / предоплата списание оценивается.

  Примечание: Программа имеет встроенный ‘год’ Яна в декабре   Процедура устанавливает строку, из которой все распечатка датированный.   Теперь программа будет отобразить пункты меню.

Выберите опцию “9”, чтобы взять быстрый взгляд на балансе; это будет

отображается со всеми своими фигурами, установленными на 0, как совершенно нового набора счет книги.

  Вернитесь в меню и выберите опцию “12” – Тренинг маршруту. То выбрать опцию R. Это нужно для инициализации памяти с встроенный цифры для нашей вымышленной компании для того, чтобы поставить вас в состоянии сделать некоторые торговля.

Вы будете возвращены на баланс автоматически для того, чтобы увидеть, что это была создана для Вас, чтобы играть с.

Если дата которого вошли первоначально был начиная с июля, некоторые вещи будет не случилось. От шести месяцев после начала финансового года которые, в этом случае является Ян чтобы декабря, основные средства начнут быть амортизируются в заданных темпов. Сумма этой амортизации появится как потеря в P и L счета фигуры на стороне активов баланса.

Если вы знаете, эти вещи, это сумма, на которую обязательства превышают активы в течение текущей торговой сессии. Как вы до сих пор не записывать любой торговля, нет торговой прибыли не компенсировать его так, давайте сделаем некоторую торговлю и сможем ли мы изменить эту синюю границу в ее более счастливой зеленого цвета. Прежде всего взять копию принтера в балансе, так что последующий вывод может быть проверен на него, когда следующая серия сделок завершено.

  Вы продали что-то и дали счет и должны ввести его в записи. Так что выбирайте вариант 3.

Будем считать значение фактура Net # 1338,74                                     НДС 200,81                                                                                  Валовой # 1539,55                                             

Введите валовой стоимости счета-фактуры при предложено это сделать. На дисплее будет

Затем попросите суммы НДС, но и распечатать то, что эта цифра должна быть, просто проверить достоверность счете. Введите сумму НДС в размере # 200,81 и завершения операции, потому что вы только сигнализирует один счет для введите на открытии книге продаж.

  Это просто одна транзакция с участием ввод двух сумм. Позволь нам посмотрим, что компьютер делает с этими цифрами.

1. # 200,81 добавляется в выходной НДС общей

2. # 1338,74 добавляется к чистому объему продаж 3. # 1539,55 добавляется должников 4. # 937,12 вычитается из стоимости акций 5. # 401,62 добавляется валовой прибыли

Объяснение требуется для пунктов 4 и 5. Программа имеет встроенный брутто

норма прибыли 30%. Это означает, что из стоимости чистых продаж, 30% представляет Валовая прибыль (# 401,62) и 70% количество акций, которое было продано (# 937,12).

  Возьмите копию принтера сделки, а затем вернуться к бухгалтерскому балансу на убедитесь, что это именно то, что программа сделала.

         Расходная накладная ВСТУПЛЕНИЕ 1982 15 апреля

                                   | ГРОСС | НДС

         Инв. № 1 | 1539,55 | 200,81                                               ИТОГО 1539,55 200,81

  Фондовый нуждается в замене так пойти в «счет покупки« рутины и введите

счет-фактура, который вы только что получили от г-на Джонса.

  Обратите внимание, что каждая распечатка возглавляет с момента, который вы ввели в начиная; это так ваша постоянная запись принтер может быть надлежащим образом идентифицированы.   Будем считать, что счет-фактура, чтобы войти выглядит следующим образом:

Net # 768,34 НДС 115,25                  # 883,59         

Введите сумму брутто и НДС фигуру, а затем вам будет предложено для

Имя поставщика с последующим выделением счета. Конечно, вы покупать еще несколько товаров к продаже, поэтому выберите опцию 3.

  Когда вы убедились, распечатку, программа принимает следующие меры:

1. # 115,25 добавляется НДС ввода налоговой общей

2. # 768,34 добавляется стоимость акций 3. # 768,34 добавляется товаров закупок 4. # 883,59 добавляется кредиторов

Другие вспомогательные счета также затронуты, но не обязательно касаться это испытание.

         В счете-фактуре ВСТУПЛЕНИЕ 1982 15 апреля

                          а / п | ГРОСС | НДС

                          3 | 883,59 | 115,25          Поставщик | | Джонс                                                                            883,59 115,25

N.B. Процедура входа счет покупки позволяет 6 различных фактур, чтобы быть

введен одновременно. Это связано с ограничениями распечаток. Если большее количество, чем это требует, чтобы ввести, процедура должна быть reaccessed из меню после взяв копию первой 6.

Нажмите R, чтобы получить копию принтера, а затем обратно на балансе снова, чтобы увидеть

если различные итоговые изменили в соответствии с тем, что вы ожидали. Вернуться к Меню и на этот раз пойти на вариант возвращения НДС, так что вы можете видеть, как Программа представляет эти цифры для вас. Убедитесь, что два входа и выхода Цифры согласны с суммами, которые вы ввели в первую очередь. Общая которые вы должны сделать налог мужчина должен быть # 200,81 – # 115,25 т # 85.56.

Спектакль о некоторых дальнейших записей; оплатить некоторые зарплату и посмотреть, как вы

попросили фигур PAYE и НГС и как они будут добавлены в балансе лист счета, охватывающие эти обязательства.

Изучите Trading и счетов прибылей и убытков иногда просто чтобы посмотреть, как это прогресс в результате ваших различных записей. Попробуйте введения некоторых различных новые фондовые ценности, так что вы можете увидеть, что происходит, когда ваш бизнес в состоянии поставлять эти точно не полагаясь на расчетной валовой прибыли которые вы указываете при инициализации.

         Наличные деньги в кассе СЧЕТ 1982 15 апреля

                          а / п | ГРОСС | НДС

         Законопроект № 1 | 238,91 | 0,00          (заработная плата)                                       238,91 0.00                PAYE 45.32                НГС 17.18

Итоговый баланс после обработки всех предыдущих сделок.

       1982 15 апреля

                       БАЛАНС

       Собственные средства 50000,00 PREMS 36747,31

       P И L 100.21 FUR.FIT 3428,29        КРЕДИТЫ 20000,00 АВТОМОБИЛИ 8248,78                                   ТЕХНИКА 1732,68

        Ток

       КРЕДИТОРЫ 5823,41 ДЕНЕЖНЫХ HAND -51,45

       БАНК 0.00 Наличные 4314,05        Предоплата 0,00 должников 10186,93        НДС OUT 0,00 АКЦИИ 11379,53        PAYE 62.50 ПРЕДОПЛАТА 0.00                                   НДС в 0,00                                   P И Л 0.00                                              75986,12 75986,12                       

  Примечание, особенно, минус (-) подписать появляться против CASH РУКИ

счет. Это потому, что платили «заработная плата» в сверх суммы, состоявшейся в счет. Делается ссылка на эту ситуацию позже в буклете, но снова его подчеркивает важность правильного последовательного ввода всех данных.

Примечание: При вводе пересмотренные фондовых цифры через «запаса регулировки ‘рутину,

изучить процент валовой прибыли, данное торгового счета и рассмотреть или нет, это должно заменить то, что в “W” переменной. Это, Конечно, применяется, когда программа в настоящее время работают для вашего бизнеса регулярно.

Эксплуатация системы

Следующие указания объяснить, как именно каждый из различных сумм ввода

обрабатываются системой. Выполните следующие примечания тщательно, как они будут помогать в обеспечение правильного анализа ваших записей в своих собственных счетах.

Начните с кассовой книге в рутинной

Денежные средства по продажам. Записи по этой статье будут добавлены к общей сумме валовых продаж

счета и, за вычетом НДС на 15%, до чистой общего объема продаж. Если Скорость система прибыль устанавливается в размере 30%, 70% от стоимости чистых продаж будет вычтена с фондового счета; баланс, представляющий прибыль по сделке, будут добавлены к общей сумме прибыли. Банковский баланс будет также начисляться по общей сумме, выплаченной в.

Кредиты. Введите только внешние займы, но не банковский овердрафт. Эти суммы

зачисляются непосредственно на счет «займы» Б / лист и не повлиять никакие другие счета.

Собственные средства. Личные кредиты, для вашего бизнеса, то есть свои собственные деньги будучи

оплачены.

Интерес. Суммы, полученные в виде процентов. Они добавляют непосредственно в чистый

Прибыль без ущерба для любых других счетов. НДС не вычитается, и это Раздел часто можно использовать также для оплаты в тех сумм, сборов или других предметов НДС не облагается, где стоимость акций не должны быть затронуты.

Продажи Леджер. Деньги, полученные в урегулировании ваших счетов-фактур, ранее

вошел через счет рутины продаж, или должники перенесены со счета инициализации.

Скидка. Любая скидка вычитается Вашим клиентом в создании урегулирования сумм

выплачивается в рамках книге продаж. Всего книге продаж поступлений и скидки разрешено, вычитается из рисунка “должников. Скидка не добавляется Общая оплатой в которых появляется на распечатке, только чистая цифра будет добавлен в банковский счет.

Галантерея в. Еще одна полезная место для нанесения суммы полученных которые не являются

облагаются НДС или которые не влияют на фондовый показатель. Поступления записаны по этой статье, кредитуются непосредственно в валовом счет прибыли.

Когда просьба проверить ввод программы, чтобы убедиться, что это именно то,

в соответствии с вашим банком платить-в книге; если это не так, отклонить запись, выяснить, где ошибка заключается, а затем снова введите правильные цифры. После того, как вас означал ваше согласие с распечаткой, все счета автоматически регулировать и некоторые трудности могут возникнуть при внесении корректировок без повторной загрузки и запуска снова из ваших последних счетов сохранены. Денежные средства по продажам включают средство для НДС нулевой рейтинг.

Кассовая книга из рутины

Это работает так же, как в разделе наличности в исключением того, что если чековых платежей

сделаны для “заработной платы”, система запрашивает информацию о PAYE и НГС ответственности возникающие в связи с оплатой. Выплата заработной платы плюс этих последних пунктов добавляются составляют заработная плата; суммы налогов / NH добавить в PAYE учетом показанной в B / Лист; только общая плата списывается с банковского счета.

Купил Леджер. Вместе со скидкой, аналогичной в действии на книге продаж

раздел.

НДС OUT. Это зарезервировано для тех сумм, которые вы платите в урегулировании

квартальный отчет НДС. Аналогичный раздел появится в Cash-в обычной для те случаи, когда вы любите получать чистую НДС, а не его уплаты. Это последнее область будет представлять интерес только для тех фирм, с полным или частичным нулевой рейтинг для их торговли.

Касса. Запишите эти суммы, взятые из банка для расчетно-платить

целей. Записи здесь будут иметь эффект повышения ДЕНЕЖНЫХ HAND фигуру в Баланс по одной и той же суммы, на которую банковского счета уменьшается.

Галантерея. Запись только те пункты, где нет никакой ввод НДС утверждал.

Расходы по этой статье снижает учетную прибыль только, а также обесценивается банковский счет.

PAYE. Суммы, выплачиваемые в поселке PAYE и НГС ранее вычитаются

от заработной платы. Обратитесь также к конце месяца процедурами, указанными далее в этой брошюре.

Собственных средств. Выберите этот вариант, если вы снятии наличных для собственного использования.

Программа обесценивает счет собственных средств »и, конечно же, снижает Банковский счет.

Общая каждой серии записей под банк из обычных результатов в

Баланс банка сокращается на соответствующую сумму.

Вход Счет по продажам

Это, пожалуй, самый простой раздел запись как не требуется никаких других подробностей

кроме общей суммы счета-фактуры / с и суммы НДС.

программа будет печатать то, что сумма НДС должна быть, но это только для проверки целей; ввести только цифры НДС, которые уже были рассчитаны и вошел в счете.

  Естественно валовой суммы счета добавляется ваши должники выяснить, НДС к выходной НДС счет, а прибыль, после учета акций амортизации уже называют, добавляется на счет прибыли. Различные НДС дополнительные счета также под влиянием записей в этом разделе.

Покупка счета

Это распределение разрешений раздел счетов поставщиков, которые вы получаете, чтобы

15 различных счета расходов, предусмотренные программой, и которые подробно На дисплее. Один Особенностью этого раздела является то, что НДС не вычитается из покупок транспортных средств в области капитального характера в достижении вход НДС фигура.

  Всего счета-фактуры будет, конечно, добавил к B / Лист »кредиторов Всего, все остальные счета под воздействием в соответствии с распределением, которое Вы выбираете для каждого счета-фактуры.

  И имя поставщика и распределение счета попросил по программа, и эти детали будут напечатаны на экране и принтер для записей.

Касса

Работает точно так же, как счета-фактуры исключением того, что общая сумма выплат составляет

вычитается из ДЕНЕЖНЫХ РУКИ общей б / листа. Опять же, выбор счетов отображается для варианта, какой пользователь, в отношении выплаты заработной платы, как и запросы PAYE и НГС обязательства в отношении платежей. В связи с этим, и Также в процедуре кассовой книге из, если вы указать сумму НДС для конкретного оплата и выберите “заработная плата”, как распределение счета, программа будет отказаться принять запись, потому что он является недействительным. Это также относится к НДС отчисления в отношении покупки автомобиля.

Амортизация

Программа автоматически обесценивает основной капитал появляться в

б / лист по соответствующим количеством т.е. 2,5% для помещений; 20% для машин и авто; 10% для мебели и фурнитуры. Хотя это может быть осуществлено ежемесячно, программа была скорректирована таким образом, что амортизация применяется только после 6 месяцев от конкретного финансового года; с тех пор он рассчитывается ежемесячно до полного годовых достигается в конце 12 месяцев.

Особенности программы

В программе этой величины операционной процедуры слишком сложны, чтобы быть

способны адекватно описывать их в виде буклета, такие как это, однако, некоторые конкретные области, как полагают, могут представлять интерес для пользователя, и эти может быть описан следующим образом:

Цвет

Как уже было описано, цвет представление на экране

обусловлено состоянием различных основных счетов. Каждый частности раздел руководит программой в подпрограмму, которая выбирает дальнейший подпрограмму в зависимости от состояния счета прибыли и за счет банковского баланса.

могут быть описаны четыре различных “состояния”:

Нет прибыль / банк овердрафта пограничной синий: Распечатать красный

Прибыль / денежные средства в банке пограничной зеленый: Распечатать черный Нет прибыль / денежные средства в банке пограничной синего: Распечатать черный Прибыль / банк овердрафта пограничной зеленый: Распечатать красный

Ввод данных

Все фигуры записи в программе принимаются в качестве «струны». Они оцениваются

по ошибкам захвата подпрограмм, чтобы избежать ошибочного ввода символов ( десятичной точки приемлемо, но не минус ‘-‘ знак).

  Начальная дата вступления имеет особое значение в этом отношении – Первые три буквы месяца, нуждающихся должен быть введен как заглавными буквами. Это Дата вступления в «нарезанный» и, вместе с пробелами, используется для присвоения значения переменная (у), который влияет на ежемесячный амортизации.

Массивы и переменные

Примечание: Имена пользователей сокращены в целях распечаток.

Числовой индекс массива идентичен перечисленных строк индекса массива

приведены ниже.

DIM н $ (50,9)

(1) Средства владельце (24) Ремонт и обслуживание

(2) Прибыль и убытках (25) Амортизация (3) Кредиты, полученные (26) Путешествия и развлечения (4) Кредиторы (27) Расходы Телефон (5) PAYE / НГС налоговая предварительный налог (28) НДС (6) Предоплата получил (29) от реализации без НДС (7) выходного НДС налог (30) Галантерея доход (8) Capital A / C Помещения (31) Заработная плата и оклады (9) Капитал / с машины (32) Галантерея выплаты (10) Capital A / C Мебель & фурнитура (33) расходы Motor (11) Капитал / с автомобиль (34) Валовая прибыль (12) счет Касса (35) Реклама (13) Bank A / C выплачивается в (36) Покупки в том числе НДС (14) Должники (37) Продажи в том числе НДС (15) Банк / с выплачены (38) Покупки без НДС (16) Закрытие фондового (39) Страхование (17) Предоплаты сделал (40) к (50) Эти счета относятся к (18) Товары, приобретенные для продажи различных сумм НДС осуществляется (19) Аренда и Цены вперед, где ежеквартально (20) процентов, полученных возврат НДС не соответствует (21) Проценты уплаченные финансовый год бизнесе.

(22) Свет, тепло и силовые затраты с (1) Открытие акции (23) Канцтовары & Post

выше сохраняются массивы (числовые)

Вспомогательный программа массивы

Баланс т (19) $ (10,9) за титулы Банк оплатой в (10) б за титулы $ (10,9) Банк выплачивает б (10)

Переменные

String – J $ – 32 пробелы M $ ‘год’ строка          к $ – проверка I $ код          d $ – дата          R $ – вообще цифровой ввод Числовой м – VAL г $ за позиции печати           К – валовой объем продаж или покупок           б – НДС           ж – валовой расчета прибыли           у – амортизация           v – расчет НДС Подсчет переменные C, D, E, F, G, H, L, N, O, P, Q, R, S, T.

Циклы х, у.

Возврат и кредитных нот

Всякий раз, когда товар возвращается, либо вас к вашему поставщику или Вашим клиентом

Вам, кредит-нота должна охватывать сделку, и это может быть введен через «кредит-ноты” рутина; Однако, это то, что должно произойти в хорошо регулируется бизнеса, но идеальный часто далеки от реальной практики.

  Где это ваша система выписывать счета на поставку товаров или услуг и возвращение для товаров, ранее в счет, то не делают свой собственный кредит обратите внимание, если только поддержать вступление которые вы будете делать, хотя кредит обратите внимание рутину. Это необходимо для обеспечения удовлетворительных корректировки НДС и фондовые показатели, и должников / кредиторов. Где твое это денежный бизнес это немного более сложно отрегулировать, если это должно быть сделано точно. Можно, конечно, просто уменьшить количество который вы платите в банк от текущих поступлений и все будет совсем Годится при условии, что груз фактически вернулся и в хорошем состоянии. Если нет, то ваш стоимость акций будет завышена составит в вопросе, и вы, возможно, пожелают, чтобы настроить его через соответствующий режим.

Продажа активов

Ситуация не охвачены программой, но которые, к счастью, происходит только очень

редко, является продажа основных фондов. Размещение таких сделок немного сложным, но это может быть сделано, если следующая процедура точно.

  Предположим, что вы продали актив для # 1000.

  Вы поднимет счет и ввести это через счет рутины продаж. Как мы уже знаем, это увеличит ваши должников понять по стоимости, по которой актив был продан, а также будет увеличивать выход НДС общей, если НДС применимо.

  Что этот процесс будет делать неправильно, чтобы обесценить акции цифру на 70% от чистой стоимости продаж и, в то же время, повысить валовую прибыль по баланс 30%. Для записи этой транзакции правильно, мы должны регулировать эти приходится возвращаться к своим первоначальным уровням.

  Вот как это должно быть сделано.

Введите

Баланс

это.

месяц.

делают.

В таких

Это

Уровень.

расходы.

Программа.

Инициализация

  Если

деятели.

программа.

Это

Это воля

Спектр.

В

  Не нажимайте

Апрель.

записано.

месяц.

поступил.

деньги.

В

Ситуация.

оплата.

Тем не менее,

Время.

   Это происходит из-

сделал.

в это время.

Для

год;

  Однако,

сделать.

Вернуться

минут.

Это

автоматически.

наблюдалось.

  сделать

Информация.

Амортизация

Нам

бухгалтерский баланс.

Здесь

Помощь

Мы

случаи.

   Посоветуйте, пожалуйста

пункты.

намерение.